Votre ordinateur
Nous examinons s’il peut accueillir les modèles et les usages envisagés.
Selon sa puissance et sa compatibilité.
Pas de configuration imposée
Ordinateur ou serveur :
le matériel adapté à votre IA.
Une station dédiée
Un ordinateur dimensionné pour votre activité, vos documents et votre budget.
Matériel sélectionné après étude.
Un serveur pour l’équipe
Une installation partagée, avec des accès définis pour chaque utilisateur.
Capacité et accès à dimensionner ensemble.
Ce qu’Arcadia prend en charge
Vous avez le métier.
Nous préparons la technique.
- 01
Conseil et équipement
Nous étudions vos usages et votre matériel, puis proposons l’ordinateur ou le serveur adapté.
- 02
Installation de votre IA locale
Nous installons et configurons les modèles d’IA sur votre équipement, puis formons votre équipe aux usages retenus.
- 03
Maintenance et évolution
Nous assurons l’assistance et la maintenance prévues au devis. De nouveaux usages peuvent être ajoutés ensuite.
L’IA pour vos documents professionnels
De gros dossiers.
Des informations plus faciles à retrouver.
Posez une question à votre assistant IA : il recherche dans les documents préparés pour cet usage et vous aide à retrouver les passages utiles, avec leurs sources à consulter.
- 01 / Retrouver
Une pièce, une clause, une date
Rechercher une information dans un dossier volumineux et revenir au document d’origine.
- 02 / Lire
Des scans exploitables
L’OCR transforme les pages scannées en texte consultable. Les passages incertains restent à vérifier.
- 03 / Préparer
Un brouillon ou une synthèse
Rassembler les éléments utiles pour préparer une réponse, un compte rendu ou un document à relire.
- 04 / Organiser
Les actions à suivre
Repérer les tâches et les dates présentes dans les documents. Vous validez les échéances avant tout rappel.
Les fonctions retenues sont configurées et testées sur vos types de documents. Vous vérifiez les sources et gardez la décision.
Votre métier, en pratique
Voyez ce que cela peut changer.
Cabinet d’avocats · Architecture · Bâtiment · Immobilier
Quatre parcours sur des dossiers fictifs : recherche documentaire, échanges et planning.
Avant de commencer
Vos questions sur l’IA locale.
Faut-il acheter un nouvel ordinateur ?
Pas systématiquement. Nous vérifions d’abord votre équipement, le volume de documents et le nombre d’utilisateurs. Une évolution du matériel ou une station dédiée peut être proposée si nécessaire.
Peut-on utiliser l’IA sur des dossiers de plusieurs milliers de pages ?
C’est un usage à étudier. Les documents sont préparés, les scans passent par l’OCR et les passages utiles sont recherchés avant d’être présentés à l’IA. La qualité dépend des originaux, des outils configurés et du matériel ; elle se vérifie sur vos dossiers.
Que comprendra ma proposition ?
Le matériel retenu, l’installation, les fonctions à adapter ou développer, la formation et les conditions de maintenance. Le coût dépend de ce périmètre : vous disposez d’un devis avant de vous engager.
Mes documents restent-ils dans mon entreprise ?
La station est installée chez vous et le traitement local est privilégié. Les accès, les sauvegardes et les éventuels transferts de données sont définis avec vous. Une messagerie, un agenda ou un service externe peut nécessiter une connexion : elle est étudiée et validée avant d’être ajoutée. Si un hébergement est nécessaire, une solution française est étudiée.
Comment vérifier que cela répond à mon besoin ?
Nous définissons les tâches attendues et les testons sur des documents choisis avec vous. L’objectif est de vérifier la qualité des réponses et leurs sources avant d’étendre l’usage à votre équipe.